USER GUIDANCE
ご利用案内
ご利用案内
当施設のご利用に際しては、事前に本利用案内の内容を十分にご理解のうえ、これを遵守していただくようお願いいたします。
ご利用の流れ
営業日・営業時間
保守・点検日および当施設が定めた休業日をのぞき、通年営業いたします。
営業時間は、原則として9:00～21:00といたします。
お申込みの受付開始日および受付時間
ホールの一括利用
利用開始日の2年前より受付
ホールの分割利用、カンファレンス・ルームのご利用
利用開始日の1年前より受付
お申込み方法
＜仮予約の場合＞
『お問い合わせ票』に必要事項をご記入のうえ、E-mailでご提出ください。
当館で内容を審査のうえ、ご連絡いたします。
※審査の結果、ご利用いただけない場合があります。予めご了承ください。
＜正式ご予約の場合＞
『利用申込書』に必要事項をご記入いただき、社印・団体印ご捺印のうえ、ご提出ください。
「利用承諾書」「前払金請求書」の発行とお支払い
『利用申込書』受領後、内容を確認のうえ、『利用承諾書』を発行いたします。『利用承諾書』の発行をもって、ご予約の成立となります。
会場利用料金については、消費税および地方消費税を加算した金額を前払金として、請求書記載の指定期日までに着金するよう事前にお支払いください。
会場利用日をもって当該前払金を、会場利用料金に充当いたします。
※現金・クレジットカードでのお支払いはお取り扱いしておりません。
※恐れ入りますが、振込手数料はお客様負担にてお願い申しあげます。
付帯設備・その他の費用について
当施設のご利用に係る附帯設備料金（備品、機材、装飾等）は、別途ご案内申しあげます。附帯設備料金および当日の追加料金等は、事後にご精算ください。
キャンセル料金について
ご予約成立後、解約される場合、または利用貸室・利用日の変更をされる場合は、所定のキャンセル料を申し受けます。
| 1）ホールのご利用 | |
|---|---|
| 取消日 | キャンセル料 |
| 予約成立から利用開始日の90日前まで | 50% |
| 利用開始日の89日前からご利用日当日 | 100% |
| 2）カンファレンス・ルームのご利用 | |
|---|---|
| 取消日 | キャンセル料 |
| 予約成立から利用開始日の90日前まで | 30% |
| 利用開始日の89日前から30日前まで | 50% |
| 利用開始日の29日前からご利用日当日 | 100% |
関係各所への届出について
所轄消防署への提出書類は、利用する会場や催事内容によって不要な場合があります。
詳細は運営担当者までお尋ねください。
利用規則
ご利用に関してご不明な点がございましたら、お問い合わせください。
当社の責による損害賠償（設備・貸し出し備品の不備、故障など）は、ご利用者様からお支払い頂いた料金内での補償となります。
ケータリングサービス
ケータリングをご利用予定の場合、お客様のご要望をお伺いし、当施設と契約を結ぶケータリング提供会社の中からお客様へご紹介させていただきます。
必要に応じて当施設コーディネーターへご相談くださいませ。
（当施設では原則、飲食物のお持込をお断りしております）
施設利用申し込み～ご発注内容確定
利用予約成立後、ケータリング会社との打ち合わせとなります。
必要に応じて当施設コーディネーターにご相談くださいませ。
注意事項
確定後の変更・キャンセルは、キャンセル料が発生します。
ケータリング会社と、ご発注内容をご確認ください。
ご精算
ご利用後、ケータリング会社よりご請求書をお送りいたします。
ケータリング一覧
パーティー
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和・洋・中の各料理長が伝統の料理を継承しつつ、季節の食材を生かした「素材本来の味」を引き出す料理をご提供いたします。
メニューはコチラから -
各種パーティー・ご宴会・イベントなどにホテルの味わいをお届けします。
メニューはコチラから -
多数のプロフェッショナルなスタッフが在籍する、ハイアット独自の感性を散りばめた本格派レストランの品々をご提供いたします。
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お弁当
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旬の素材を用い、培われた伝統の技で仕上げた自慢の味をお弁当としてお届けします。
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福岡のランドマークである「博多座」で、開館当初からレストランを営業。
メニューはコチラから -
玄海の荒波に育まれた海の幸、四季折々の美味しい山の幸、こだわりの食材が織りなす『丸ふじ』自慢の味をお届け致します。
メニューはコチラから -
福岡・博多の人気店、レストランの味をお届けします。和・洋・中・鮨など、バラエティー豊かなラインナップからお選びいただけます。
メニューはコチラから -
お客様のシーンやスタイルに合わせ、旬の食材を活かした様々なお弁当をご提供致します。
メニューはコチラから -
美しい日本の四季や伝統の味覚を大切にし、お客様から喜ばれる「食」をお届けいたします。
メニューはコチラから -
「お弁当を通じて大成功させる」。お客様からの要望をしっかり伺い、他店とは異なる個性的なアイデア商品をご提供致します。
メニューはコチラから -
ひとつひとつに真心をこめて、心温まる「しまかわ」の美味しいお料理をお届け致します。
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美味しさを追求し、安心安全な素材にこだわった「人の心と体を健やかにする料理」をご提供いたします。
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ドリンク
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極上の珈琲と美味しい自家製造のスイーツを、心をこめて作っております。会議・学会・イベント等に美味しいコーヒーをお届けします。
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